ASCENDI, SAP PDP (Personal Data Protector)
çözümü ile kişisel verileri
nasıl güvence altına aldı?
ASCENDI ile birlikte
nasıl başardık?
Ascendi, 01.02.2021 itibariyle SAP PDP Projesine başlamıştır. İlk olarak firmanın hazırlamış olduğu kişisel veri envanterleri birebir SAP’ye aktarılmıştır. PDP çözümü ile birlikte yetkisi olan kullanıcılar yetki rollerine göre kişisel verileri görüntüleyebilirken yetkisi olmayan kullanıcılar ise tüm kişisel verileri maskelenmiş olarak görmektedir.
Ascendi’nın Portekiz firması olması sebebiyle GDPR’a uyum gerektiren süreçleri PDP çözümü ile birlikte aydınlatma metinleri, açık rızalar, anonimleştirme ve imha süreçleri de SAP üzerinden takip edilebilecektir.
Proje 04.12.2021 tarihinde başarıyla canlı kullanıma alınmıştır.
Sonrasında 3 hafta canlı desteği verilmiştir.
Sonuçlar
SAP PDP projemiz ile Ascendi için aşağıdaki kazanımlar sağlanmıştır.
- Kişisel verilere erişimin SAP ERP ECC ve SAP CRM
ortamlarında kayıt altına alınması - GDPR süreçlerine uygun raporlamalar
- Yerel GDPR otoritesine verilecek kişisel veri envanteri
raporlarının SAP sisteminden alınabilmesi
- Kişisel veriler özelinde kullanıcı yetkilerine
göre maskeleme - Veri ihlali olması durumunda SAP üzerinde kayıt
altına alınması ve yerel otoriteye iletilebilmesi